Trello: Herramienta para crear y administrar proyectos online
Para mejorar la productividad existen buenas herramientas, puedes administrar proyectos y tareas usando Trello ya que es una de las más efectivas en la gestión de actividades diarias ya sea que trabajes solo o en equipo, su interfaz es intuitiva y amigable, tanto que en unos pocos días de uso puedes familiarizarte rápido y entender el funcionamiento de cada una de sus herramientas y ubicarlas más fácilmente, esta aplicación tiene versión web, apps para android y dispositivos ios, la primera versión vio la luz en el 2010 y dada la popularidad que alcanzó en poco tiempo se lanzó la app para iphone al año siguiente y en el 2012 la versión para android.
Esta aplicación es excelente para administrar proyectos de todo tipo, si necesitas una herramienta que te ayude a organizar mejor tus actividades y proyectos, trello es una de las mejores opciones en la actualidad, es multiplataforma por lo que puedes empezar un proyecto desde la versión web y continuarla en el celular o viceversa, además de poder trabajar en un solo proyecto con varias personas, además de ser gratuita, pasamos a comentar algunas de las funciones más importantes de esta aplicación aunque hay más por supuesto.
Crear tarjetas en Trello
Tras registrarte e iniciar sesión, verás una interfaz muy sencilla en realidad, similar a los gestores para creación de páginas web como wordpress, incluso más simple ya que lo primero que debes hacer es trabajar dentro de un tablero virtual el cual debes crear, ese es el punto de partida, puedes crear cuantos tableros necesites, al crear un tablero le puedes dar un título, descripción y dentro de las listas es donde debes crear tarjetas, en dichas tarjetas se especifican las tareas y actividades en detalle a realizar.
Las puedes organizar de acuerdo a la secuencia que deben seguirse para realizar un trabajo, además de adjuntar en cada una imágenes, enlaces, archivos y etiquetas para especificar mejor lo que hay que hacer, además pueden estar en tres modos que son: privados, equipo y público, en el primero cualquier usuario que hayas invitado al tablero podrá ver la tarjeta, en el segundo caso la tarjeta podrá ser vista por todos los integrantes de un equipo de trabajo y en el tercero cualquier usuario de trello podrá ver la tarjeta.
Crear equipos de trabajo en Trello
Al crear un tablero podrás invitar a máximo 20 personas a trabajar en él, los equipos de trabajo están vinculados a una lista por lo que por cada una que tengas en trello podrás crear un equipo, en la página de inicio verás un menú en la parte lateral, en dicho bloque están los equipos creados y en cada uno podrás ver la cantidad de miembros y los datos de cada uno, si eres el administrador del equipo podrás añadir más miembros y darles un alias, si eres usuario invitado a un tablero no verás esta opción, pero sí los detalles del tablero en el que estás trabajando con otras personas.
Además en el apartado de configuración podrás asignar permisos, poner restricciones para limitar las cosas que pueden hacer los miembros en un tablero, un equipo puede tener más de un tablero así que puedes ver todos en los que se viene trabajando con un equipo ya creado.
Crear Listas en Trello
Al crear tu cuenta en trello la primera lista está disponible para empezar a añadirle tarjetas, si necesitas más listas verás al lado otras con nombres colocados por defecto, toda esta información la puedes editar colocando un nombre e información para cada lista según lo que necesites hacer, si hablamos de ordenar las tarjetas puedes mover una a otra lista seleccionándola y arrastrando hacia la lista correspondiente, también puedes mover todas las tarjetas de una lista a otra pulsando en el botón menú y seleccionas «mover lista».
En caso quieras automatizar esta tarea solo debes vincular tu cuenta de trello con zapier, es especialmente de ayuda si haces estas correcciones de forma frecuente, si quieres obtener más información sobre tus actividades en trello y sobre todo controlar el tiempo, puedes usar rescuetime justamente para obtener datos sobre el tiempo que te toma realizar cada tarea creada en trello.
Configurar notificaciones en Trello
Saber qué cambios o datos nuevos se están registrando en tus tableros de trello es muy importante, aunque hayas otorgado permisos y restricciones, en la versión web de trello podrás configurar las notificaciones de manera que cada vez que ocurra un cambio lo sepas y puedas verificarlo, para esto solo ingresas a la sección de notificaciones haciendo clic en el botón de campana en la esquina superior de trello y activas «permitir notificaciones en el escritorio«, además en dicha sección verás todas las notificaciones de actividad realizada en tus tableros, puedes activar las notificaciones por correo si quieres recibirlas por dicho medio, los navegadores adecuados para usar trello en escritorio son google chrome para pc y safari para mac, aunque también puedes usar la aplicación en sus versiones para android e ios.
