My Digital Office: Oficina virtual para aumentar productividad
My Digital Office es excelente para crear un despacho digital para trabajar en equipo y aumentar la productividad, es ideal para trabajo colaborativo y sobre todo de mucha ayuda si no tenemos la posibilidad de tener un espacio físico para tener como oficina y más si tenemos la necesidad de trabajar con otras personas compartiendo documentos, archivos delegando tareas, dando y restringiendo permisos, esas son algunas de las características que ofrece esta aplicación web, es cierto que no es la primera herramienta de este tipo que existe, de hecho los servicios en la nube son buenos para trabajar en equipo, pero esta aplicación tiene otras características que la hacen más atractiva para dichos fines.
Características de My Digital Office
La aplicación my digital office cuenta con canales de video y audio para mantener reuniones en espacios virtuales, permite crear sesiones para conversar con los demás miembros del equipo de trabajo e incluso compartir pantalla para explicar tareas y actividades relacionadas al proyecto en el que se viene trabajando, todos los usuarios conectados podrás tener su propio avatar y sabrás quiénes están dentro de la reunión y qué tareas asignarles, hacer un seguimiento de sus avances y saber incluso cuándo ha sido la última vez que se han conectado.
Con respecto a la asignación de tareas, la aplicación cuenta también con notificaciones para saber cuándo cada integrante ha cumplido ya con una tarea, también es posible enviar un mensaje grupal para notificar a todos cuando haya que empezar a trabajar en una nueva etapa del proyecto o trabajo, tiene un sistema llamado mdo trackers el cual te sirve para llevar un control del tiempo que dura cada reunión con los demás, además puedes consultar información y puntos importantes de cada reunión para su análisis posterior, así podrás mejorar los tiempos y la efectividad de cada reunión cada vez que sea necesario convocar a una nueva.
Disponibilidad de My Digital Office para crear despachos digitales
Es un buen momento para probar esta herramienta ya que es gratuita, como dijimos no es la primera aplicación en su tipo, pero ofrece cosas bastante interesantes y más si quieres salir un poco de lo que ya está actualmente en uso y necesitas propuestas nuevas, ofrece versatilidad y fluidez en la comunicación con compañeros de trabajo y/o estudios, la página está en inglés pero es muy fácil de entender, solo debes ingresar a la página web, registrarte y empezar a trabajar.
