Microsoft To Do: App para organizar listas, tareas y avisos
Ya puedes organizar actividades y tareas con la app Microsoft To Do la cual es multiplataforma y con muchas mejoras respecto a apps similares, las aplicaciones que gradualmente están empezando a ser prescindibles para muchos son wunderlist y google keep aunque siguen disponibles, pero ya no es secreto para nadie que comienzan a perder esa fuerza que se les puso al momento de sus respectivos lanzamientos, incluso wunderlist fue adquirida por microsoft en el 2015 con el objetivo de ser una de sus mejores aplicaciones de productividad, pero ya hoy eso cambió y microsoft to do viene a ser su reemplazo aunque sí tiene funciones basadas en wunderlist las cuales revisamos con más detalle a continuación.
Características de Microsoft To Do
Para empezar microsoft to do es más rápida y su interfaz se presta a una mejor organización de tareas y actividades diarias para el usuario, tiene un apartado llamado «my day» mediante el cual se puede ir añadiendo tareas que se realizan de forma cotidiana, el objetivo de esta única lista es no llenarla hasta saturarla de tareas, se vuelve a quedar vacía pasadas las 24 horas de haber registrado actividades que de antemano sabemos que realizaremos dentro del día próximo, puede sonar a que se trata de una característica muy repetitiva pero su interfaz hace sencillo el ingresar actividades y programarlas para organizarnos bien, además el objetivo como dijimos es no saturarnos a nosotros mismos de información.
Otra característica que destaca es la de listas colaborativas, ya sea para compartir con miembros de la familia, amigos o colegas del trabajo, es así que crear listas y compartirlas con nuestros contactos es posible y pueden ser editadas por dichos usuarios a quienes les hemos compartido la lista en cuestión ya sea para informarlos sobre actividades pendientes o para que también hagan sus propios aportes ya que hablamos de actividades a realizarse de forma grupal. Esta app se puede sincronizar con microsoft outlook haciendo más sencilla la tarea de trabajar con documentos que pueden pesar hasta 25 megabytes, a todas las actividades y tareas que registremos en esta aplicación les podemos especificar una fecha de caducidad o por el contrario marcar como tareas frecuentes, también se puede activar recordatorios, asignar colores a cada tarea de manera que sea fácil el identificarlas.
Categorías de tareas en Microsoft To Do
Para añadir a lo dicho hace un momento respecto a las características de microsoft to do, es importante comentar este aspecto, es decir las categorías ya que algo que se busca también con esta aplicación es que los usuarios puedan organizarse de una mejor manera y qué mejor que clasificar las tareas por categorías, esto ya se podía ver en otras aplicaciones, en el caso de microsoft to do a cada categoría se le puede asignar un título, ícono usando emojis que ya hay disponibles en la aplicación, se puede ordenar las categorías por orden alfabético, por su relevancia, fecha de creación y vencimiento, categoría de tareas cumplidas y «mi día» la cual como dijimos es una lista exclusiva para tareas diarias pero que se comporta también como una categoría.
Descargar Microsoft To Do en Mac, PC, iOS y Android
Un detalle interesante es que cualquier usuario puede acceder a sus listas de tareas y actividades de microsoft to do desde cualquiera de los dispositivos compatibles ya que se trata de una herramienta multiplataforma, esta app se puede descargar en mac con sistema operativo macos 10.13 o posterior y procesador de 64 bits, para descargar en pc se requiere de un sistema operativo windows 10 versión 16299 o posterior, los requisitos para descargar microsoft to do en android no están bien especificados pero en cualquier caso encontrarás la aplicación en google play store, para descargar en ios se requiere de ios 10 o una versión posterior y es compatible con ipad y ipod touch, para terminar también cuenta con una versión web la cual cuenta con varias funciones que mencionamos hace un momento; en todos los casos descargar microsoft to do es gratis.
