Cómo firmar documentos digitalmente con Google Docs
Hoy veremos cómo firmar documentos usando Google Docs, se trata de una tarea muy sencilla y a la vez muy efectiva para dejar nuestra rúbrica en documentos ya sea para el trabajo o la universidad, esta función que posiblemente no era conocida por muchos, pero ahora lo es gracias a una usuaria de la plataforma de twitter llamada cherlynn low, ella explicó de forma sencilla cómo hacer esto, aunque hay que señalar que no se trata de una función oficial para dejar rúbricas en documentos, pero no por ello meno válido, nos valemos de algunas funciones interesantes para realizar esto, es de especial ayuda para cuando no tenemos el documento en cuestión al alcance en formato físico para firmarlo y necesitamos enviarlo cuanto antes.
Pasos para firmar documentos con Google Docs
El documento lo debemos tener guardado de forma local por lo que el primer paso es subirlo a google docs, para esto desde la pantalla inicial del servicio hay que darle clic al botón «nuevo», elegimos la opción subir archivo y elegimos el documento en la ruta donde se encuentre guardado dentro de nuestra pc, una vez que se haya subido se mostrará pero hay que pulsar el botón «abrir con documentos de google», de esta manera ya podremos editarlo y recuerda que los cambios se irán guardando de forma automática como es normal en google docs.
El siguiente paso es presionar la opción «insertar» del menú en la parte superior, luego elegimos dibujo y nuevo, en este punto es donde hay que prestar atención ya que es cuando empezamos a habilitar la función que nos permite dibujar una firma, se abrirá una interfaz para realizar dibujos pero antes de hacer algo, hay que activar la opción «a mano alzada» la cual está en el botón «línea» de la barra de herramientas, procedemos a dibujar tu firma con el mouse y finalmente das clic en «guardar y cerrar».
Al hacer esto el dibujo hecho que representa tu firma aparece como un nuevo elemento dentro de tu documento y solo debes finalmente arrastrar para darle una ubicación y también un tamaño, ya habiendo hecho esto puedes enviar el documento firmado al destinatario que corresponda usando las herramientas que google docs tiene, ya que una vez que subiste el documento ya está almacenado en dicho servicio y puedes enviarlo por correo electrónico o subirlo a cualquier página web, compartirlo con tus compañeros de trabajo de ser el caso.
