Mediante la instalación de un complemento veremos cómo convertir hojas de Excel en páginas Web usando HTML siendo más fácil compartir informes y documentos generados con esta herramienta, dicho complemento en cuestión se llama publisheet y no se trata de una herramienta online o una app para móviles, es como dijimos un complemento que se instala dentro del propio programa excel para que desde ahí se puede transformar la hoja del formato xls al de un sitio web básico, no es necesario manipular código ni realizar complejas tareas, solo contar con dicha herramienta y saber realizar los pasos para la conversión, una vez hecho esto puedes usar el enlace que se genera automáticamente para compartirlo con tus compañeros de trabajo o de estudios según sea el caso.
Cómo instalar Publisheet en Excel
Esto es lo primero que debes hacer, antes es necesario mencionar que dicho complemento funciona con versiones de ms excel 2016 o posteriores, también funciona con la versión web de excel, en el menú principal del programa haces clic en la opción «insertar» y eliges «tienda», en la pestaña «mis complementos» usa el buscador e ingresa el nombre «publisheet» que es el que nos importa ahora, al encontrarlo simplemente lo instalas y en seguida se mostrará a un lado de la interfaz de excel una ventana para iniciar sesión en este complemento, puedes usar tu cuenta de google o microsoft para esto, aunque puedes crear una cuenta en la versión web de publisheet, pero la idea es tener el complemento instalado.
Convertir hojas de Excel en páginas Web
Ya realizada la instalación, lo siguiente es convertir la hoja de excel al formato de página web, para hacer esto puedes usar una hoja de prueba con datos igualmente de prueba o usar una hoja con información que ya hayas estado trabajando antes, este complemento tomará los datos que por su formato pueden ser publicados, como dijimos se genera de forma automática una url a través de la cual puedes ver los datos de las celdas pero solo para visualizar, ya que no es más un archivo de excel podrás ver el documento como un pdf, sin filas ni columnas.
Esta extensión toma los datos que puedan convertirse, si quieres evitar que cierta información se muestre lo mejor es borrarla antes de generar la url, dado que ya convertido tu archivo en página web estará en la internet si quieres evitar que la información ande por ahí sin un mínimo nivel de privacidad, puedes darle una contraseña y facilitarla a la persona o personas a quienes va dirigido tu reporte.
Publisheet es un complemento que tiene dos planes: el gratuito y el de pago, el primero te permite generar cuantas páginas web a partir de hojas de excel necesites. no hay límite en cantidad, pero sí de tiempo ya que tras 3 días de generadas las urls se autoeliminan, si quieres quitar dicha restricción puedes optar por el plan de pago que es de 9 $ mensuales que quita dicho tiempo de vigencia límite y puedes disponer de tus reportes en cualquier momento.
